Cómo imprimir un documento en una papelería

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Cuando quieres llevar algún tipo de documento a imprimir a una papelería debes de tener algunas cosas en cuenta:

1 – Probablemente la papelería no tendrá la misma versión de Microsoft Office u Open Office que tú.

2 – Si no tiene la misma versión tampoco tendrá la misma configuración.

 

¿Qué problemas comporta?

Puede conllevar errores desde fuentes y títulos diferentes de los del documento original a incluso cambiar las tabulaciones o los tamaños de las tablas.

Todo esto puede derivar en un verdadero desastre, imagínate que tienes que imprimir 300 páginas todas con errores, ninguna papelería se hará responsable de desastre y te tocara pagar la impresión.

Cómo solucionar el problema

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La solución es muy sencilla basta con guardar el documento en PDF. Según tengo entendido a partir del Microsoft Office 2010 permite guardar en formato PDF basta con seleccionarlo en el momento de guardar el documento.

Importante: Una vez guardado en PDF el documento es prácticamente imposible editarlo, tenlo en cuenta.

¿Qué hago si no tengo Microsoft Office 2010?

Existe una solución alternativa, consiste en descargar un software gratuito llamado PDF Creator.

El funcionamiento de este programa es muy sencillo cuando instales el programa creara una impresora virtual en tu equipo, después solo hay que hacer como si fueses a imprimir un documento y elegir la impresora virtual que acabas de crear.

El documento en formato PDF se habrá guardado en el directorio que elegiste en el transcurso de la instalación.

En conclusión

Siempre que busques imprimir un documento en un ordenador que no sea en el cual se creó debes de convertirlo a PDF. No hace falta convertirlo si imprimes el documento en una impresora de red desde el mismo PC.

 

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